<font color ="#ffffff">........</font>นอกจากการแทรกข้อมูลทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์แล้ว เรายังสามารถแทรกข้อมูลเฉพาะบางเซลล์ได้ด้วย สำหรับตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การแทรกข้อมูลเฉพาะบางเซลล์จะต้องมีการเลื่อนข้อมูลเดิมที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้นไปทางขวาหรือลงล่างก่อน เพื่อให้เกิดพื้นที่ว่างสำหรับป้อนข้อมูล<p>
<p>
<font# color ="#ffffff">........</font>1. เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการให้ขยับไป เพื่อให้เกิดพื้นที่สำหรับแทรกข้อมูล<p>
<font# color ="#ffffff">........</font>2. คลิกเมาส์ปุ่มขวาจะปรากฏเมนูให้เลือกคำสั่ง Insert (แทรก)<p>
<font# color ="#ffffff">........</font>3. เลือก Shift cells down (เลื่อนเซลล์ลง) ถ้าต้องการให้เซลล์ที่เลือกขยับลงล่าง หรือShift cells right (เลื่อนเซลล์ไปทางขวา) ถ้าต้องการให้เซลล์ที่เลือกขยับไปทางขวา<p>
<font# color ="#ffffff">........</font>4. คลิกเมาส์ปุ่ม ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้จะเลื่อนไปตามที่กำหนด<p>
<font# color ="#ffffff">........</font>5. ป้อนข้อมูลที่ต้องการแทรกในเซลล์ที่ว่าง<p>